- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej spraw naukowych,
- obsługa administracyjna wszystkich wniosków grantowych, aparaturowych, inwestycyjnych dotyczących działalności naukowej (dotyczy wniosków krajowych, międzynarodowych, IDUB i innych),
- współpraca z Działem ekonomiczno-finansowym w zakresie przygotowania wniosków grantowych oraz pozyskiwania innych informacji na cele sprawozdawcze,
- sporządzanie planów wydawniczych, koordynacja umów wydawniczych (obsługa administracyjna),
- obsługa administracyjna wniosków o podjęcie decyzji w sprawie zgłoszenia projektu wynalazczego,
- sporządzanie okresowych sprawozdań przewidzianych obowiązującymi przepisami i potrzebami wewnętrznymi (sprawozdania dla GUS, wewnętrzne, do celów Polskiej Komisji Akredytacyjnej i inne).