Statut
§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy statut reguluje działalność organizacji naukowej o nazwie: Sekcja Studencka Oddziału Gdańskiego Polskiego Towarzystwa Chemicznego „Hybryda”, zwanej dalej Sekcją. Dopuszcza się skrót SSOGPTChem „Hybryda”.
- Sekcja jest organizacją studencką działającą przy Wydziale Chemicznym Politechniki Gdańskiej, nie posiada osobowości prawnej i działa na podstawie art. 11 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”, zwanej dalej Ustawą.
- Siedziba Sekcji mieści się w pokoju nr 118 w budynku „A” Wydziału Chemicznego (budynek nr 6), pod adresem: ul. Gabriela Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk.
- Sekcja może zrzeszać się w organizacjach krajowych i międzynarodowych o podobnym profilu działania.
- Oficjalnym znakiem graficznym Sekcji jest logotyp załączony (Załącznik nr1) do Statutu.
§2. Cele i działalność
- Celem Sekcji jest:
- Propagowanie rozwoju orasz szerzenie szeroko rozumianej wiedzy z zakresu nauk chemicznych i przyrodniczych
- Reprezentowanie Oddziału Gdańskiego Polskiego Towarzystwa Chemicznego (zwanego dalej OG PTChem) oraz Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej na arenie ogólnokrajowej i międzynarodowej.
- Realizacja własnych projektów badawczych
- Kształtowanie umiejętności samodzielnego i zespołowego rozwiązywania problemów badawczych i technicznych
- Świadczenie pomocy dydaktycznej placówkom oświatowym na ich wniosek. Pomoc świadczona jest stosownie do wymogów placówki i możliwości Sekcji.
- Współpraca z innymi organizacjami studenckimi, mająca za zadanie realizację celów statutowych.
- Formy działalności Sekcji:
- Organizacja spotkań, odczytów i dyskusji.
- Organizacja i udział w sesjach naukowych, konferencjach, wykładach naukowych.
- Organizacja i udział w obozach naukowych i integracyjnych.
- Rozpisywanie konkursów na prace o tematyce z zakresu nauk chemicznych i pokrewnych.
- Rozwijanie innych form aktywności dydaktycznej, naukowo-badawczej i wychowawczej wśród studentów i młodzieży szkolnej.
- Praca w formalnych grupach badawczych.
- Promocja medialna.
§3. Członkostwo
- Członkiem Sekcji może zostać każdy student Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej, który odbył okres stażu, zwany Aspiranturą.
- O przyjęciu studenta do aspirantury decyduje Zarząd Sekcji na wniosek kandydata.
- Studenci podczas Aspirantury:
- Mogą uczestniczyć w spotkaniach Sekcji oraz zgłaszać uwagi do omawianych spraw
- Mogą korzystać z pomocy naukowych zgromadzonych w zbiorach Sekcji
- Mogą korzystać z zaplecza socjalnego Sekcji
- Nie posiadają czynnego i biernego prawa wyborczego
- Nie posiadają prawa głosu podczas Zebrań Walnych
- Nie mogą samodzielnie pobierać kluczy do pomieszczeń zajmowanych przez sekcję
- Nie mogą przebywać na terenie Sekcji bez nadzoru
- Nie mogą ubiegać się o dofinansowania wyjazdów naukowo-dydaktycznych ze środków Sekcji
- Okres Aspirantury trwa sześć miesięcy. Może on zostać skrócony decyzją Zarządu.
- O przyjęciu w szereg Członków Sekcji, po odbyciu stażu, decyduje Zebranie Walne w głosowaniu jawnym. Kandydat musi otrzymać zwyczajną większość głosów wyrażających zgodę na przyznanie statusu Członka Sekcji. Status ten uzyskuje się w ciągu siedmiu dni roboczych od podjęcia decyzji przez Zebranie Walne po wpisaniu przez Zarząd na listę Członków Sekcji.
- Lista Członków Sekcji jest jawna.
- Członkowie Sekcji:
- Uczestniczą w spotkaniach Sekcji, mogą zgłaszać uwagi we wszelkich sprawach, dokonywać oceny pracy Zarządu Sekcji i domagać się uzasadnienia podjętych przez Zarząd Sekcji decyzji.
- Mogą korzystać z pomocy naukowych zgromadzonych w zbiorach Sekcji oraz zaplecza socjalnego.
- Posiadają czynne i bierne prawo wyborcze.
- Posiadają prawo głosu podczas Zebrań Walnych
- Mogą zgłaszać poprawki do Statutu
- Mogą przebywać na terenie Sekcji
- Mogą ubiegać się o dofinansowania wyjazdów naukowo-dydaktycznych ze środków Sekcji
- Mogą wnioskować do Zarządu o zawieszenie swojego członkostwa na czas jednego roku w uzasadnionych przypadkach takich jak: długotrwała choroba, intensywne badania naukowe, staż zagraniczny, urlop dziekański.
- Członkowie Sekcji mają obowiązek:
- Przestrzegać Statutu Sekcji, postanowień Zgromadzenia Walnego, decyzji Zarządu Sekcji oraz wszelkich regulaminów obowiązujących na Politechnice Gdańskiej
- Wykonywać zadania powierzone przez Dziekana Wydziału Chemicznego PG, Opiekuna Naukowego oraz Opiekuna Sekcji.
- Godnego reprezentowania Wydziału Chemicznego, OG PTChem oraz Sekcji na arenie krajowej i międzynarodowej.
- Aktywnego udziału w życiu i działaniach Sekcji
- Popularyzacji Sekcji wśród studentów
- Obecności na Zebraniach Walnych
- Na wniosek Zarządu, Zgromadzenie Walne przyznaje status Członka Honorowego osobom zasłużonym dla Sekcji. Członek Honorowy ma takie same prawa jak student obywający aspiranturę.
- Najwyższym wyróżnieniem Sekcji jest tytuł Honorowego Przewodniczącego Zarządu. Nadawany jest przez Zebranie Walne na wniosek Zarządu jednemu spośród Członków Honorowych – byłych Przewodniczących Zarządu Sekcji. Honorowy Przewodniczący Zarządu pełni funkcję doradczą przy Zarządzie Sekcji.
- Sankcje wynikające z zaniedbań Członka Sekcji:
- Przewodniczący Zarządu może udzielić ustnej nagany członkowi nie wywiązującemu się ze swoich obowiązków lub postępującemu niezgodnie ze Statutem.
- Skreślenie z listy Członków Sekcji w wyniku postanowienia Zebrania Walnego podczas głosowania tajnego (potrzebne jest uzyskanie zwyczajnej większości głosów stanowiących o skreśleniu) co jest jednoznaczne z usunięciem z grona Członków Sekcji.
Postępowanie skreślające może zostać wszczęte na wniosek Zarządu wobec Członka, który: dopuścił się znacznych zaniedbań; nie wykazuje aktywności w działaniach Sekcji; w szczególnych przypadkach nieokreślonych w Statucie (decyduje Zarząd).
Członek wobec którego wszczęto postępowanie skreślające winien być o tym poinformowany z chwilą wszczęcia postępowania, jednak nie później niż siedem dni przed Zgromadzeniem Walnym na którym sprawa ma zostać poddana pod głosowanie.
Członek może wyjaśnić swoje postępowanie przed Zarządem. Od podjętej decyzji o skreśleniu z listy Członków przysługuje prawo odwołania, w ciągu siedmiu dni od skreślenia, do Przewodniczącego Zarządu. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może cofnąć decyzję o skreśleniu z listy Członków, jednak musi zostać ona potwierdzona na najbliższym Zebraniu Walnym.
- Utrata członkostwa:
- Na wniosek Członka Sekcji
- Na skutek utraty statusu studenta Politechniki Gdańskiej
- W konsekwencji §3 pkt 10 lit. b
- Utrata członkostwa honorowego:
- Tytuł Członka Honorowego oraz Honorowego Przewodniczącego Zarządu odbiera Zebranie Walne bezwzględną większością głosów (w głosowaniu tajnym) na wniosek Zarządu w skutek rażących zaniedbań w życiu publicznym, naukowym i zawodowym.
§4 Organizacja Sekcji
- Władzami Sekcji są:
- Zebranie Walne Członków Sekcji
- Zarząd Sekcji
- Opiekun Naukowy i Opiekun Sekcji
- Praca władz Sekcji ma charakter społeczny.
- Działalność władz Sekcji jest jawna
- Zebranie Walne Członków:
- Jest najwyższą władzą Sekcji
- Biorą w nim udział:
- Z głosem stanowiącym: wszyscy członkowie zwyczajni Sekcji, Opiekun Naukowy oraz Opiekun Sekcji
- Z głosem opiniująco-doradczym: członkowie honorowi oraz członkowie odbywający aspiranturę
- Władze Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej oraz OG PTChem, jeżeli wyrażą taką wolę, z głosem opiniująco-doradczym
- Zwoływanie jest przez Zarząd, który powiadamia o terminie Zebrania Walnego wszystkich członków w terminie do 7 dni przed terminem zebrania; wraz z informacją o terminie Zebrania Walnego przedstawia się również porządek obrad oraz protokół z poprzedniego Zebrania
- Możliwe jest również zwołanie przez Opiekuna Naukowego, Opiekuna Sekcji lub przez Zarząd Sekcji nadzwyczajnego Zebrania Walnego o terminie którego członkowie powiadamiani są do 3 dni przez terminem zebrania
- Jest prawomocne bez względu na liczbę uczestniczących w nim członków, pod warunkiem, że bierze w nim udział Zarząd Sekcji w pełnym składzie
- Do kompetencji Zebrania Walnego Członków należy:
- Wybór Zarządu Sekcji w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów
- Odwołanie Zarządu Sekcji, na wniosek Członka Sekcji złożony do Opiekuna Naukowego, bezwzględną większością głosów. Zebranie Walne na którym zostanie podjęty pod głosowanie wniosek o odwołanie Zarządu Sekcji zwołuje Opiekun Naukowy w ciągu 14 dni od złożenia wniosku.
- Zatwierdzanie kierunków działania Sekcji, przedstawionych przez Zarząd
- Uchwalanie Statutu Sekcji oraz podejmowanie uchwał dotyczących wprowadzenia zmian do Statutu w głosowaniu jawnym
- Nadawanie, w głosowaniu tajnym, tytułu Członka Honorowego oraz Honorowego Przewodniczącego Zarządu
- Rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu Sekcji
- Zarząd Sekcji:
- W skład Zarządu wchodzą: Przewodniczący, Zastępca Przewodniczącego, Sekretarz oraz Skarbnik
- Zarząd Sekcji powoływany jest przez Zebranie Walne Sekcji na kadencję jednego roku.
- Kadencje poszczególnych z członków Zarządu Sekcji nie muszą rozpoczynać się i kończyć w tym samym czasie
- Powyższy zapis nie dotyczy kadencji Przewodniczącego oraz Zastępcy Przewodniczącego. Okresy sprawowania funkcji przez Przewodniczącego i Zastępcę powinny być jednakowe tj. zaczynać się i kończyć w tym samym czasie.
- Przewodniczący Sekcji może sprawować swoje obowiązki tylko przez dwie kadencje. Dopuszcza się możliwość objęcia funkcji na trzecią kadencję za zgodą Zebrania Walnego, która musi zostać wydana bezwzględną większością w głosowaniu tajnym.
- Kompetencje i obowiązki Przewodniczącego Sekcji:
- Koordynowanie pracy Sekcji i Zarządu
- Zwoływanie Zebrania Walnego Członków Sekcji
- Zwoływanie Zebrań Zarządu Sekcji
- Koordynowanie rekrutacji na Członków Sekcji
- Przedkładanie sprawozdań z działalności Sekcji przed Zebraniem Walnym, Opiekunem Naukowym i Opiekunem Sekcji, władzami Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej, władzami OG PTChem
- Podejmowanie zarządzeń dotyczących pracy Sekcji. W najważniejszych kwestiach dotyczących Sekcji, ostateczną decyzję podejmuje Zebranie Walne. Do czasu podjęcia decyzji przez Zebranie Walne zarządzenia Przewodniczącego są w mocy.
- Powoływanie pełnomocników Przewodniczącego do koordynacji działań Sekcji tego wymagających.
- Przyznawanie nagród i wyróżnień dla członków Sekcji za wybitne osiągnięcia naukowe i pozanaukowe
- Reprezentowanie Sekcji na arenie krajowej i międzynarodowej
- Kompetencje i obowiązki Zastępcy Przewodniczącego
- Podczas nieobecności Przewodniczącego zastępuje go we wszystkich działaniach
- Kompetencje i obowiązki Sekretarza Sekcji:
- Prowadzenie ewidencji oficjalnych spotkań Sekcji oraz całej działalności
- Prowadzenie dokumentacji Sekcji
- Sporządzanie protokołów z posiedzeń Zebrania Walnego oraz Zebrania Zarządu. Protokoły są jawne, dostępne w wersji papierowej w siedzibie Sekcji.
- Dbanie o przestrzeganie Statutu Sekcji; Sekretarz Sekcji może zgłaszać uwagi podczas Zebrań Zarządu oraz Zebrań Walnych Sekcji jeżeli zauważy niezgodność podejmowanych zarządzeń i uchwał ze Statutem
- Formułowanie i publikacja komunikatów, ogłoszeń oraz zarządzeń Przewodniczącego Zarządu
- Sprawowanie opieki nad tablicami informacyjnymi Sekcji
- Kontakt z mediami oraz obsługa strony internetowej i mediów społecznościowych należących do Sekcji
- Kompetencje i obowiązki Skarbnika Sekcji:
- Rzetelne prowadzenie spraw finansowych Sekcji wraz z Opiekunem Sekcji oraz Przewodniczącym
- Prowadzenie dokumentacji finansowej Sekcji. Na wniosek jednego z członków Sekcji Zarząd przedstawia sprawozdanie finansowe
- Opiekunowie Sekcji
- Są powoływani przez Dziekana Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej na wniosek Zarządu Sekcji
- Reprezentują Sekcję wobec administracji Politechniki Gdańskiej oraz uwiarygadniają działania sekcji poprzez asygnowanie dokumentów
- Opiekun Sekcji
- Reprezentuje Sekcję przed władzami Politechniki Gdańskiej
- Pomaga w organizacji pracy Sekcji
- Może zwoływać nadzwyczajne Zgromadzenie Walne
- Może złożyć wniosek przed Zgromadzeniem Walnym o głosowanie nad udzieleniem Zarządowi Sekcji absolutorium.
- Opiekun Naukowy Sekcji:
- Jest samodzielnym pracownikiem naukowym Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej
- Udziela pomocy merytorycznej w działaniach naukowych podejmowanych przez Sekcję
- Podejmuje decyzje w sprawie pożytkowania środków finansowych przyznanych przez Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej dla Sekcji
- Wraz z Opiekunem może wnioskować o przyznanie nagród i wyróżnień dla członków Sekcji za wybitne osiągnięcia naukowe i aktywną działalność
- Wraz z Opiekunem czuwa nad pracą Zarządu
- Zarząd Sekcji z poparciem Zebrania Walnego może wystąpić z wnioskiem do Dziekana Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej o odwołanie
Opiekuna lub Opiekuna Naukowego w przypadku niespełnienia przez nich obowiązków statutowych lub wystąpieniu innych okoliczności utrudniających współpracę
- Wszelkie decyzje nie objęte postanowieniami niniejszego Statutu podejmowane są bezwzględną większością głosów na Zebraniu Walnym.
§5 Finanse Sekcji
- Podstawowe środki finansowe Sekcji uzyskiwane są ze strony Politechniki Gdańskiej, instytucji wspierających działalność naukową oraz ze środków własnych.
- Źródła środków własnych:
- Składki członkowskie. Wysokość składek określa Zarząd w porozumieniu z Opiekunem Sekcji
- Środki finansowe wypracowane przez Sekcję
- Środki przekazane na konto Uczelni adresowane na Sekcję
- Środki finansowe mogą być użyte jedynie zgodnie z celami statutowymi Sekcji.
- Sponsoring dopuszcza się na podstawie umowy podpisywanej każdorazowo pomiędzy Sekcją a sponsorem, po uzyskaniu wcześniejszej aprobaty Dziekana Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej.
§6 Przepisy końcowe
- SSOGPTChem „Hybryda” podlega rejestracji, której dokonuje JM Rektor PG.
- Statut wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Zebranie Walne oraz Dziekana. Zmiany w Statucie zatwierdza Zebranie Walne.
- Z dniem wejścia w życie niniejszego Statutu tracą moc wszelkie inne przepisy normujące działanie SSOGPTChem „Hybryda”.
- Ilekroć w Statucie nie jest mowa o trybie głosowania należy stosować tryb zwykły tj. zwyczajną większość głosów oraz głosowanie jawne.
- Rozwiązanie Sekcji może nastąpić w drodze uchwały Zebrania Walnego Członków, podjętej kwalifikowaną większością głosów na poziomie 2/3 głosów wszystkich Członków Sekcji uprawnionych do głosowania
- Opiekun Naukowy ma obowiązek powiadomić władze Uczelni o rozwiązaniu Sekcji.
- Statut dostępny jest w dziekanacie Wydziału Chemicznego Politechniki Gdańskiej oraz w siedzibie Sekcji
- Sekcja posługuje się logiem przedstawionym w Załączniku nr 1
Uchwalono na Zebraniu Walnym 04 października 2019.