Statut | Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej

Statut Naukowego Koła Chemików
Studentów Politechniki Gdańskiej

Statut uczelnianej organizacji studenckiej, działającej na Politechnice Gdańskiej (w skrócie dalej „PG”)

§ 1
PRZEPISY OGÓLNE

1. Organizacja NKCh SPG działa na podstawie ustawy – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (w skrócie dalej „Ustawa”), Statutu PG, Zarządzenia nr 36/2024 Rektora Politechniki Gdańskiej z dnia 30.09.2024 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu określającego: podejmowanie i prowadzenie działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów działające na Politechnice Gdańskiej oraz ogólne zasady obowiązujące stowarzyszenia działające na Uczelni, zwanego dalej: ,,Regulaminem podejmowania i prowadzenia działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów działające na Politechnice Gdańskiej oraz ogólne zasady obowiązujące stowarzyszenia działające na Uczelni” oraz niniejszego Statutu.
2. Siedzibą organizacji jest Wydział Chemiczny.
3. Organizacja, jej członkowie i organy obowiązani są przestrzegać prawa powszechnie obowiązującego, postanowień Statutu Politechniki Gdańskiej, Regulaminu studiów, Regulaminu określającego podejmowanie oraz prowadzenia działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów, działające na Politechnice Gdańskie i innych obowiązujących na Politechnice Gdańskiej aktów wewnętrznych oraz niniejszego Statutu.
4. Organizacja, jej członkowie i organy obowiązani są wykonywać należycie i terminowo nałożone ustawą prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz regulacjami wewnętrznymi Politechniki Gdańskiej obowiązki sprawozdawcze i rozliczeniowe, w tym w szczególności zobowiązana jest do składania rocznego sprawozdania z prowadzonej działalności i finansowego oraz rozliczenia z otrzymanych środków w danym roku akademickim zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

§ 2
CELE ORGANIZACJI ORAZ SPOSOBY ICH REALIZACJI

1. Naukowe Koło Chemików organizuje studencki ruch naukowy na Politechnice Gdańskiej. Zadaniem studenckiego ruchu naukowego jest rozszerzanie i pogłębianie wiedzy i umiejętności zdobywanych przez studentów w okresie studiów, a w szczególności:
   1. kształtowanie umiejętności samodzielnego i zespołowego rozwiązywania problemów organizacyjnych, naukowych i technicznych,
   2. działalność popularno--naukowa.
2. Formy pracy Naukowego Koła Chemików są następujące:
   1. prowadzenie przez członków Koła zespołowych prac naukowo–badawczych,
   2. organizowanie i udział w spotkaniach i zjazdach naukowych, organizowanie i udział w obozach naukowych,
   3. współpraca ze stowarzyszeniami naukowymi i technicznymi,
   4. organizacja i prowadzenie pokazów oraz projektów popularyzujących naukę
   5. działalność popularno-naukowa mająca na celu promowanie wydziału chemicznego poza uczelnią, przede wszystkim w szkołach i mediach społecznościowych
   6. nawiązywanie kontaktów w otoczeniu gospodarczym.

§ 3
CZŁONKOSTWO

1. Członkiem organizacji może być każdy student Politechniki Gdańskiej.
2. O przyjęciu studenta na staż zwany aspiranturą decyduje Zarząd na wniosek zainteresowanego.
3. Członkiem może zostać każdy student po odbyciu roku aspirantury oraz wykazaniu się aktywną działalnością w Kole.
4. O przyjęciu Aspiranta w poczet Członków Naukowego Koła Chemików SPG decyduje Zarząd akceptując pisemną deklarację członkowską.
5. Utrata członkowska następuje: na skutek uchwały Zarządu organizacji o wykluczeniu; na skutek oświadczenia woli wystąpienia z organizacji, podanego do wiadomości Zarządu; z powodu śmierci członka lub prawomocnego wyroku sądu orzekającego utratę praw obywatelskich; z powodu skreślenia z listy studentów.
6. Przyczynami wykluczenia z organizacji może być w szczególności:

1. nieprzestrzeganie prawa powszechnie obowiązującego, postanowień Statutu Politechniki Gdańskiej, Regulaminu studiów, Regulaminu określającego podejmowanie oraz prowadzenia działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów, działające na Politechnice Gdańskiej i innych obowiązujących na Politechnice Gdańskiej aktów wewnętrznych,
2. rażące naruszanie postanowień niniejszego Statutu, regulaminów, uchwał i innych aktów władz organizacji,
3. działanie na szkodę organizacji,
4. notoryczne nieuczestniczenie w pracach organizacji i zaniedbywanie obowiązków członkowskich,
5. niepłacenie ustanowionych składek członkowskich.

7. Od decyzji Zarządu o wykluczeniu z organizacji członek może się odwołać do Walnego Zgromadzenia Członków.
8. Członek organizacji ma prawo do:

1. czynnego i biernego prawa wyborczego do władz organizacji,
2. udziału w pracach organizacji, korzystania ze wszystkich urządzeń, obiektów i stwarzanych przez organizację możliwości,
3. używania odznak i znaków organizacji a także jego reprezentowania na wszelkich imprezach i spotkaniach o charakterze nie kolidującym z celami i filozofią działania organizacji,
4. zgłaszania opinii, wniosków i postulatów pod adresem władz organizacji.

9. Do obowiązków członków należy:

1. aktywne uczestniczenie w pracach i realizacji celów organizacji,
2. przestrzegania obowiązujących przepisów i regulacji,
3. stosowanie się w swojej działalności do uchwał oraz wytycznych władz organizacji o ile nie naruszają one obowiązujących przepisów i uregulowań wewnętrznych PG,
4. opłacanie składek.

10. Zarząd Koła może nagrodzić honorowym członkostwem NKCh SPG osoby mające szczególne zasługi dla rozwoju Koła.

§ 4
WŁADZE ORGANIZACJI: POWOŁYWANIE, ODWOŁYWANIE, KOMPETENCJE

1. Do władz organizacji należy:

1. Walne Zgromadzenie Członków,
2. Zarząd.

2. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków należy:

1. Wybór Prezesa, wiceprezesa i skarbnika oraz odwoływanie tych członków Zarządu i uzupełnianie jego składu do końca kadencji,
2. podejmowanie decyzji o rozwiązaniu organizacji lub zawieszeniu jej działalności,
3. rozpatrywanie innych spraw wniesionych przez członków organizacji,
4. podejmowanie pozostałych uchwał w strategicznych sprawach organizacji.

3. Walne Zgromadzenie Członków zwoływane jest przez prezesa zarządu organizacji, a w jego zastępstwie innego członka Zarządu, co najmniej raz w roku.
4. W Walnym Zgromadzeniu Członków uczestniczą wszyscy członkowie organizacji.
5. Walne Zgromadzenie Członków podejmuje decyzje większością bezwzględną głosów w obecności co najmniej połowy uprawnionych, a w drugim terminie zwykłą większością głosów niezależnie od liczby członków obecnych na Zgromadzeniu. Zarząd organizacji może podjąć decyzję o podejmowaniu decyzji w głosowaniu jawnym.
6. Do kompetencji i obowiązków Zarządu należy:

1. kierowanie działalnością organizacji i wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
2. reprezentowanie organizacji,
3. prowadzenie rejestru członków,
4. podejmowanie uchwał o przyjęciu i wykluczeniu członków,
5. zwoływanie Walnego Zebrania Członków,
6. sporządzanie planów pracy,
7. przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Członków rocznych sprawozdań z działalności zarządu,
8. składanie organom uczelni sprawozdań rocznych z wykorzystania środków otrzymanych w danym roku akademickim, wymaganych rozliczeń, dokumentów itp.,
9. aktualizacja danych do ewidencji organizacji działających na PG,
10. wykonywanie innych obowiązków przewidzianych w regulaminie podejmowania oraz prowadzenia działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów oraz stowarzyszenia działające na Politechnice Gdańskiej
11. czasowe zawieszanie działalności Koła.

7. Zarząd organizacji:

1. Zarząd organizacji składa się z od 3 do 8 członków, w tym: prezesa, wiceprezesa, rzecznika, skarbnika oraz koordynatorów projektów.
2. Prezes, wiceprezes i skarbnik są wybierani przez Walne Zgromadzenie Członków w głosowaniu tajnym, wymagającym uzyskania bezwzględnej większości głosów. Walne Zgromadzenie Członków decyduje również o uzupełnianiu tych funkcji w trakcie kadencji.
3. Rzecznik oraz koordynatorzy projektów są powoływani przez osoby wcześniej pełniące te funkcje.
4. Liczba koordynatorów projektów może być dostosowana do bieżących potrzeb organizacji w ramach określonej liczebności Zarządu.

8. Kadencja Zarządu trwa jeden rok.
9. Zarząd podejmuje decyzje większością głosów członków zarządu we wszystkich sprawach nie zastrzeżonych do kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków.
10. Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz w miesiącu. Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu (a w jego zastępstwie wiceprezes lub inny wyznaczony członek Zarządu) oraz reprezentuje organizację poza uczelnią.
11. Do reprezentowania organizacji uprawnieni są Prezes Zarządu działający samodzielnie lub co najmniej dwaj członkowie zarządu działający łącznie.
12. Prezes Zarządu lub wybrany członek Zarządu w terminach określonych przez Prorektora właściwego do spraw studenckich, każdego roku składa sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności organizacji za rok poprzedni.
13. Zarząd zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Rektora w sposób przewidziany w obowiązującym Regulaminie wszelkie zmiany w Statucie organizacji, zmiany we władzach i aktualny wykaz członków w terminie 14 dni od zaistnienia zmian.
14. Mandat członka Zarządu wygasa z dniem odbycia Walnego Zgromadzenia Członków, podczas przedstawiania sprawozdania za ostatni rok a także w przypadku:

1. rezygnacji lub utraty członkostwa w organizacji,
2. odwołania przez Walne Zgromadzenie Członków,
3. śmierci członka Zarządu.

• Mandat członka Zarządu powołanego przed upływem danej kadencji wygasa równocześnie z wygaśnięciem mandatów pozostałych członków.

§ 5
SPOSÓB UZYSKIWANIA ŚRODKÓW FINANSOWYCH, USTANAWIANIE SKŁADEK CZŁONKOWSKICH

1. Działalność organizacji jest finansowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami obowiązującymi na Politechnice Gdańskiej, w zakresie finansowania działalności uczelnianych organizacji studenckich i organizacji doktorantów.
2. Zatwierdzenia finansowe:

1. Dyspozycje finansowe dotyczące środków uzyskiwanych od wydziału oraz ze źródeł zewnętrznych wymagają zatwierdzenia przez Prezesa, Skarbnika oraz Opiekuna koła naukowego.
2. Dyspozycje finansowe dotyczące środków pochodzących od rektoratu lub samorządu studenckiego wymagają zatwierdzenia przez Prezesa, Skarbnika, Opiekuna koła naukowego oraz przez właściwego Prorektora.

3. Obowiązkowe składki należy opłacać u Skarbnika NKCh SPG. W trakcie miesięcy wakacyjnych, tj. lipiec–sierpień–wrzesień składek nie pobiera się.
4. Wysokość miesięcznych składek w trakcie trwania roku akademickiego jest następująca:

• 
  Osoby, które dokonają do końca listopada płatności z góry za cały rok akademicki, są dodatkowo zwolnione ze składki za jeden miesiąc.
•  

§ 6
ZASADY SPRAWOWANIA OPIEKI PRZEZ OPIEKUNA KOŁA NAUKOWEGO

Do obowiązków opiekuna koła naukowego należy:

1. bezpośredni nadzór nad merytoryczno-finansową działalnością organizacji w szczególności nad zgodnością działań organizacji z celami i zadaniami określonymi w statucie organizacji,
2. podpisywanie zbiorczych sprawozdań oraz rozliczeń merytoryczno-finansowych zrealizowanych zadań.
3. Wsparcie merytoryczne w tym udzielanie konsultacji naukowych w zakresie działalności Koła Naukowego oraz pomoc w przygotowaniu referatów, prac badawczych, artykułów naukowych wniosków grantowych.
4. Wsparcie administracyjne w tym pomoc w uzyskaniu potrzebnych zasobów i funduszy na działalność koła oraz udzielanie wsparcia w sprawach formalnych, takich jak wnioski o dofinansowanie, zgłoszenia udziału w konkursach, etc.
5. Organizacja i planowanie w tym wspieranie członków koła w planowaniu działań i projektów koła oraz udział w opracowywaniu rocznego planu działania koła.
6. Nadzór nad działalnością koła w tym monitorowanie realizacji zadań i projektów, by były zgodne z celami koła naukowego i uczelni oraz zapewnienie, że działalność koła jest zgodna z zarządzeniem rektora oraz statutem uczelni.
7. Mentoring i rozwój osobisty, motywowanie członków w tym udzielanie wsparcia w zakresie rozwoju umiejętności miękkich, takich jak zarządzanie czasem, komunikacja czy praca zespołowa. Pomoc w identyfikacji i rozwijaniu indywidualnych talentów członków koła. Wspieranie zaangażowania i inicjatywy członków koła oraz udzielanie pochwał i konstruktywnej krytyki w celu motywowania do dalszej pracy.
8. Kreowanie pozytywnego wizerunku koła naukowego w tym promowanie działalności koła w środowisku akademickim i poza nim oraz reprezentowanie koła na oficjalnych wydarzeniach i spotkaniach.

§ 7
ZAWIESZENIE DZIAŁANIA ORGANIZACJI

1. Czasowe zawieszenie działania organizacji może nastąpić większością bezwzględną głosów walnego zgromadzenia członków z inicjatywy własnej lub na wniosek Zarządu, bądź opiekuna Koła.
2. Wniosek o zawieszenie działania organizacji może być zgłaszany także w trybie i w przypadkach przewidzianych w obowiązujących na Politechnice Gdańskiej regulacjach wewnętrznych w szczególności w ,,Regulaminem podejmowania i prowadzenia działalności przez uczelniane organizacje studenckie i organizacje doktorantów działające na Politechnice Gdańskiej oraz ogólne zasady obowiązujące stowarzyszenia działające na Uczelni”.
3. Czasowe zawieszenie działalności organizacji może nastąpić na okres nie dłuższy niż jeden rok.
4. Jeżeli Walne Zgromadzenie Członków nie przejawia działalności, zawieszenie działania organizacji może nastąpić w drodze decyzji Zarządu, zgłaszanej Rektorowi Politechniki Gdańskiej.

§ 8
ROZWIĄZANIE ORGANIZACJI

5. Rozwiązanie organizacji następuje na podstawie uchwały walnego zgromadzenia podjętej większością bezwzględną, w szczególności w przypadku stwierdzenia:

1. braku działalności uczelnianej organizacji przez okres trzydziestu miesięcy,
2. zmniejszenia się liczebności członków poniżej liczby 8,
3. zakończenia realizacji celów, dla których została powołana.

6. Z wnioskiem o rozwiązanie organizacji może wystąpić także Rektor, dziekan lub dyrektor jednostki ogólnouczelnianej Politechniki Gdańskiej, jeżeli stwierdzi, że organizacja nie prowadzi działalności oraz w przypadku niezłożenia sprawozdania rocznego w okresie dwóch ostatnich lat.
7. Jeżeli Walne Zgromadzenie Członków nie przejawia działalności od przeszło 12 [okres jak w ust. 1 pkt 1] miesięcy i nie ma warunków do jego odbycia, w szczególności, gdy liczba członków spadła poniżej minimalnej, rozwiązanie organizacji może nastąpić w drodze decyzji Zarządu, zgłaszanej Rektorowi Politechniki Gdańskiej.

§ 9
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Źródło: ,,Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 36/2024 z 30 września 2024 r.", Rozdział X: Postanowienia końcowe, § 14 p. 4–5.

1. Wobec członków uczelnianych organizacji studenckich i organizacji doktorantów oraz członków stowarzyszeń, działających na Politechnice Gdańskiej realizuje się obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz. Urz. UE L 2016, Nr 119 poz. 1 ze zm., dalej RODO, zgodnie ze wzorem opublikowanym na stronie internetowej PG. Obowiązek realizuje się podczas przyjmowania członka do organizacji.
2. Dane osobowe przetwarzane przez daną organizację/ stowarzyszenie w ramach jej statutowej/ regulaminowej działalności powinny być przetwarzane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności RODO oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), regulacjami wewnętrznymi PG oraz zgodnie zaleceniami Inspektora Ochrony Danych PG.