Biuro projektów | Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej

Do zakresu działania biura projektów należy m.in.:

1. analiza potencjału wydziału w zakresie możliwości aplikacji o nowe projekty i granty;
2. pomoc w poszukiwaniu partnerów i budowaniu konsorcjów;
3. pomoc w przygotowaniu umowy konsorcjum na potrzeby danego projektu;
4. pomoc w przygotowaniu pod względem formalnym wniosków aplikacyjnych wydziałowych projektów;
5. wsparcie administracyjne w zakresie tworzenia budżetu projektu, analiza sposobu wynagradzania oraz formy zatrudnienia personelu projektu;
6. pomoc administracyjna na etapie realizacji i rozliczania projektów krajowych i zagranicznych;
7. wsparcie administracyjne (m. in. w zakresie wytycznych kwalifikowalności wydatków, współpraca z jednostkami odpowiedzialnymi za finanse, PZP i innymi zgodnie z zakresami kompetencji niezbędnych przy realizacji projektów);
8. wsparcie przy audycie/kontroli (m.in. koordynowanie działań kontrolnych i audytów zewnętrznych, pomoc w obsłudze zespołów kontrolnych i audytowych, informowanie odpowiednich komórek organizacyjnych administracji wydziałowej i centralnej o datach, zakresach planowanych kontroli);
9. wsparcie na etapie przygotowywania materiałów do archiwizacji dokumentacji projektowej;
10. wprowadzanie danych do systemu POLON;
11. ścisła współpraca z Centralnym Biurem Projektów (PMO).

(źródło: ZR nr 2/2024 z 8 stycznia 2024 r. – Regulamin organizacyjny WCh)