Sekcja Finansowa | Wydział Chemiczny Politechniki Gdańskiej

Do zakresu działania sekcji finansowej należy m.in.:

• prowadzenie bieżącej kontroli stanu finansów wydziału;
• przygotowanie projektu: planu rzeczowo - finansowego wydziału i opracowywanie rocznych planów finansowych dla wszystkich typów działalności wydziału;
• przygotowanie opracowań i analiz z wykorzystania środków finansowych przydzielanych wydziałowi z budżetu i innych źródeł;
• współpraca z kwesturą uczelni w zakresie prawidłowości gospodarki środkami finansowymi, ewidencji rozliczeń kosztów, składników majątkowych itp., uzgodnienia w zakresie obiegu dokumentacji finansowej;
• zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej wydziału;
• współpraca z działem badań naukowych uczelni w zakresie planowania, organizacji i finansowania badań naukowych;
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie projektów badawczych, umów zawartych z przemysłem oraz pozostałych działalności prowadzonych na wydziale oraz kontrola prawidłowości dokumentów;
• przyjmowanie i sprawdzanie dokumentacji dotyczącej obrotu materiałów;
• sporządzanie okresowych sprawozdań przewidzianych obowiązującymi przepisami i potrzebami wewnętrznymi;
• sporządzanie dokumentów stanowiących dla działu płac uczelni podstawę do sporządzania list wynagrodzeń, podwyższonego wynagrodzenia, prac zleconych i innych należności dla pracowników wydziału i doktorantów;
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi wydziału w zakresie gospodarki finansowej wydziału;
• prowadzenie ewidencji i rozliczanie wyjazdów służbowych pracowników i studentów wydziału;
• przygotowanie umów o dzierżawę lokali i sprzętu (do akceptacji przez dziekana);
• prowadzenie księgowości dochodów własnych i bieżąca ich kontrola;
• akceptacja wszystkich dokumentów finansowych dotyczących działalności finansowej wydziału;
• monitorowanie gospodarki kosztami pośrednimi, sprawozdanie z ich wykorzystania, określanie wysokości narzutów dla poszczególnych katedr i innych jednostek organizacyjnych wydziału oraz bieżąca ich kontrola;
• śledzenie przepisów z zakresu gospodarki finansowej i odpowiedzialność za ich przestrzeganie;
• wykonywanie innych poleceń kierownictwa wydziału.

(źródło: Regulamin organizacyjny)