Do zakresu działania Sekcji Spraw Pracowniczych biura wydziału należy m.in.:

  1. przygotowanie, obsługa administracyjna i realizacja decyzji władz wydziału;
  2. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej m.in. spraw osobowych pracowników i pism ogólnowydziałowych kierowanych do dziekana i dyrektora (z wyłączeniem korespondencji merytorycznie wchodzącej w zakres obowiązków pozostałych jednostek administracji wydziału, np. zamówienia publiczne, dokumenty finansowe, sprawy studenckie);
  3. załatwianie formalności związanych z przyjęciem, przebiegiem zatrudnienia i rozwiązaniem stosunku pracy w odniesieniu do wszystkich grup pracowników oraz współpraca w tym zakresie z Centrum HR uczelni;
  4. załatwianie formalności związanych z postępowaniami konkursowymi na stanowiska nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi (w tym m.in. kontrola formalna podań i wymogów konkursowych, tworzenie i publikacja ogłoszeń konkursowych na stronach internetowych PG, MEiN, Komisji Europejskiej, ustalanie harmonogramu posiedzeń komisji konkursowych, przygotowanie i wysyłka zaproszeń do członków komisji konkursowych, przygotowanie protokołów konkursowych, tworzenie i publikacja informacji o wynikach postępowań konkursowych dla BIP MEiN, i BIP PG);
  5. prowadzenie pomocniczej dokumentacji osobowej pracowników dla potrzeb wydziału;
  6. monitorowanie wykorzystania urlopów wypoczynkowych, tworzenie bieżących zestawień, symulacji i statystyk;
  7. rozliczanie czasu pracy pracowników, prowadzenie miesięcznej ewidencji czasu pracy, tworzenie list obecności;
  8. przygotowanie porządków: rad dyscyplin i rady wydziału w zakresie spraw osobowych;
  9. prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej badań z zakresu medycyny pracy, kierowanie pracowników na badania lekarskie;
  10. prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń BHP i wypadków przy pracy;
  11. rozsyłanie zarządzeń rektora, pism okólnych, pism wg rozdzielnika do jednostek organizacyjnych wydziału;
  12. kolportaż Biuletynu Dziekana Wydziału Chemicznego;
  13. obsługa administracyjna rady konsultacyjnej;
  14. obsługa administracyjna wydziałowej komisji ds. rozwoju;
  15. współpraca z Zespołem ds. socjalnych Centrum HR w zakresie prowadzenia spraw socjalnych pracowników wydziału;
  16. okresowa ocena nauczycieli akademickich – obsługa administracyjna;
  17. aneksy do umów o pracę/aktów mianowania (prawa autorskie) – obsługa administracyjna;
  18. wnioski w sprawie nadania orderów i odznaczeń państwowych oraz Medali Komisji Edukacji Narodowej – obsługa administracyjna;
  19. prenumerata gazet i czasopism krajowych dla potrzeb wydziału;
  20. nekrologi i kondolencje (publikacja w gazetach, klepsydry, informacje na stronę www, itp.);
  21. wykonywanie innych poleceń dyrektora administracyjnego wydziału związanych z bieżącą działalnością wydziału.

(źródło: ZR nr 2/2024 z 8 stycznia 2024 r. – Regulamin organizacyjny WCh)